Vorteile von Online-Rechnungs-Tools

Online-Rechnungs-Tools haben einige Vorteile gegenüber klassischen Desktop-Lösungen. Im Folgenden liste ich diese Vorteile auf:

niedrige Einstiegskosten
Eine Desktop-Software zu kaufen sorgt dafür, dass man zu Beginn schon recht hohe Kosten hat. Je nach Software-Lösung, kann das recht teuer werden.

Online-Rechnungs-Tools wie Easybill oder Billomat bieten günstige Einstiegstarife und teilweise ist es sogar bis zu einer bestimmten Menge an Kunden kostenlos. Das erleichtert den Einstieg und hält die Kosten niedrig.

Flexibler
Zu Beginn der Selbstständigkeit benötigt man meist nur wenige Funktionen und versendet nicht viele Rechnungen. Mit der Zeit werden die Kunden mehr und man darf mehr Rechnungen versenden.

Online-Rechnungs-Tools tragen dieser Tatsache mit flexiblen Tarifen Rechnung. Damit bezahlt man wirklich nur das, was man gerade braucht.

Überall verfügbar
Ein ganz großer Vorteil ist natürlich die Verfügbarkeit. Man kann von jedem internetfähigen Gerät auf die Rechnungs-Tools zugreifen, egal ob man gerade im Büro, beim Kunden oder unterwegs ist.

Solch eine Flexibilität ist mit einer Desktop-Lösung nicht möglich.

Updates
Immer wieder gibt es neue Gesetze, veränderte Werte oder sonstige Änderungen, die man bei einer Desktop-Software mühsam von Hand per Update einspielen muss.

Bei Online-Rechnungs-Tools fällt dies komplett weg. Hier nehmen die Anbieter der Services alle Updates auf dem Server vor, ohne dass der Nutzer davon etwas merkt.

Online-Versand
Da mittlerweile keine digitale-Signatur mehr notwendig ist, kann man seine Rechnungen problemlos per Mail versenden. Das geht sehr schnell und viele Kunden sind dankbar dafür, dass keine Papierrechnung kommt.

Wer das wünscht, kann seine Rechnungen aber natürlich auch weiterhin per Post versenden. Der Online-Service kümmert sich auf Wunsch um den Versand.

Versand-Kosten
Durch den digitalen Versand von PDF-Rechnungen, - Angeboten etc. sinken zudem die eigenen Versandkosten. Das mag kein riesiger Betrag sein, aber immerhin.

Sicherheit
Ein wichtiger letzter Pluspunkt ist die Sicherheit. Online-Rechnungs-Tools speichern die Daten verschlüsselt, so dass niemand darauf zugreifen kann. Zudem werden regelmäßig Backups gemacht, die einen schmerzhaften Datenverlust verhindern.

Wenn man bedenkt, wie unsicher viele Büro-PCs hinsichtlich Viren sind oder wie oft schon eine Festplatte mit allen Daten darauf kaputt gegangen ist, so sind die Online-Rechnungs-Tools hier deutlich sicherer.

Fazit

Die Vorteile von Online-Rechnungs-Tools sind vielfältig. Es kommt zwar auch ein wenig auf das Nutzungsverhalten an (Stichwort: Zugriff von überall), aber für viele Selbstständige und Gründer bieten diese Services große Vorteile.